Regulamin konkursu – „Lato z volvo w nord auto”

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1 [Konkurs] W tym regulaminie („Regulamin„) opisujemy zasady i warunki konkursu „Lato z Volvo w ” („Konkurs„).

1.2 [Organizator] Organizatorem Konkursu i przyrzekającym nagrody konkursowe jest z siedzibą w (adres siedziby: ), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000137627, NIP: 5422596650, o kapitale zakładowym w wysokości 1 166 000,00 zł, kontaktowy adres e-mail: k.szulter@nordauto.dealervolvo.pl („Organizator„) jest autoryzowanym dealerem samochodów marki Volvo w Polsce.

1.3 [Cel Konkursu] Konkurs organizujemy w celu reklamy i promocji naszej oferty samochodów Volvo.

1.4 [Czas trwania Konkursu i harmonogram] Konkurs trwa od lipca 2026 r. do 30 sierpnia 2026 r. W tym okresie możesz wykonać zadanie konkursowe i zgłosić swój udział w Konkursie. Konkurs jest podzielony na tygodniowe edycje – każda z nich trwa od poniedziałku do niedzieli („Edycja„). W ramach każdej Edycji odbywa się odrębna rywalizacja konkursowa, zgodnie z poniższym harmonogramem:

Edycja	Termin
Edycja I	20 lipca 2026 r. – 26 lipca 2026 r.
Edycja II	27 lipca 2026 r. – 2 sierpnia 2026 r.
Edycja III	3 sierpnia 2026 r. – 9 sierpnia 2026 r.
Edycja IV	10 sierpnia 2026 r. – 16 sierpnia 2026 r.
Edycja V	17 sierpnia 2026 r. – 23 sierpnia 2026 r.
Edycja VI	24 sierpnia 2026 r. – 30 sierpnia 2026 r.

1.5 [Media społecznościowe] Konkurs odbywa się za pośrednictwem naszego oficjalnego profilu firmowego na platformach społecznościowych Instagram i Facebook: www.facebook.com/VolvoNordAuto; Instagram: @volvonordauto, www.instagram.com/VolvoNordAuto („Profile Meta„). Informacje o Konkursie rozpowszechniamy w szczególności w naszych oficjalnych kanałach na platformach społecznościowych Instagram i Facebook.

1.6 [Przyrzeczenie publiczne] Jesteśmy przyrzekającym nagrody konkursowe w rozumieniu art. 921 Kodeksu cywilnego. To znaczy, że obiecujemy Uczestnikom, którzy wygrają w Konkursie, że przekażemy im nagrodę, na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie.

UCZESTNICTWO W KONKURSIE

2.1 [Uczestnik] Uczestnikiem Konkursu („Uczestnik” lub „Ty„) może być każdy, kto spełnia wszystkie poniższe warunki:

2.2 ukończył/-a 18 rok życia, ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz miejsce stałego zamieszkania w Polsce;

2.3 posiada ważne na terytorium Polski prawo jazdy kategorii B;

2.4 posiada publiczny profil (konto) na platformie Instagram lub Facebook, umożliwiający przesyłanie przez nas wiadomości prywatnych bez żadnych ograniczeń („Konto„);

2.5 należy do osób obserwujących nasz Profil Meta i profil Volvo Car Poland na platformie (Instagram lub Facebook), za pomocą której bierze udział w Konkursie;

2.6 jest konsumentem w rozumieniu art. 22[1] Kodeksu cywilnego, czyli jego/jej profil na platformie Facebook lub Instagram nie jest profilem firmowym ani nie ma na celu promowania lub reklamy jakiejkolwiek marki;

2.7 nie należy do osób wykluczonych z udziału w Konkursie, o których piszemy w pkt 2.10 poniżej.

2.8 [Dobrowolność] Udział w Konkursie jest dobrowolny – możesz w nim brać udział, jeśli zechcesz. Za uczestnictwo w Konkursie nie musisz nam nic płacić, jest ono darmowe. Konkurs nie jest również powiązany z zakupem jakiegokolwiek produktu – nie musisz nic kupować, aby wziąć udział w Konkursie. Aby wziąć udział w Konkursie musisz jednak spełniać warunki opisane w Regulaminie i wykonać zadanie konkursowe.

2.9 [Zakaz botów i podobnych narzędzi] Musimy dbać o to, żeby nasz Konkurs odbywał się uczciwie. Dlatego w Konkursie zabronione jest dokonywanie zgłoszeń za pomocą botów lub podobnie działających narzędzi, mogących w sposób nieuczciwy wpłynąć na przebieg Konkursu. Zabronione jest również dokonywanie zgłoszeń za pomocą fikcyjnych kont (profili) na Instagramie i Facebooku, jak również podszywanie się pod inne osoby w celu wzięcia udziału w Konkursie. Osoby, które naruszają powyższe zasady, możemy wykluczyć z Konkursu (co oznacza, że takie osoby nie mogą otrzymać nagrody).

2.10 [Osoby, które nie mogą brać udziału w Konkursie] W Konkursie nie mogą uczestniczyć nasi pracownicy ani pracownicy Volvo Car Poland sp. z o.o. lub innych podmiotów z Grupy Volvo, jak również członkowie najbliższej rodziny takich osób. Przez „pracowników” rozumiemy osoby zatrudnione na podstawie dowolnego tytułu prawnego (w tym w ramach stosunku pracy lub zatrudnione na podstawie umowy cywilnoprawnej bądź pełniące funkcję w organie spółki). Przez „członków najbliższej rodziny” rozumiemy wstępnych (czyli rodziców, dziadków itd.), zstępnych (czyli dzieci, wnuki itd.), małżonków, osoby pozostające we wspólnym pożyciu oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

ZASADY KONKURSU

3.1 [Zadanie konkursowe] Aby wziąć udział w Konkursie, musisz w czasie jego trwania wykonać zadanie konkursowe. Polega ono na przygotowaniu przez Ciebie i opublikowaniu na Twoim Koncie na Instagramie (Konto musi być publiczne) publicznego posta lub publicznej relacji/rolki wideo (reels) zawierającego/zawierającej łącznie:

• zdjęcie/zdjęcia lub wideo samochodu Volvo z naszego salonu, które jest dostępne w ofercie „Lato bez VAT” (zdjęcie lub wideo nie powinno zawierać wizerunku pozwalającego na identyfikację osoby trzeciej);
• odpowiedź na pytanie konkursowe: „Gdzie zabrałbyś/zabrałabyś to Volvo na letni wyjazd”;
• oznaczenie (za pomocą odpowiedniej funkcji platformy Instagram w poście, relacji lub opisie posta lub relacji/rolki wideo) naszego Profilu Meta oraz oficjalnego profilu Volvo Car Poland (odpowiedniego dla danej platformy społecznościowej – Instagram: https://www.instagram.com/volvocarpoland/); pamiętaj również, że musisz dodać nasz Profil Meta i profil Volvo Car Poland na danej platformie do obserwowanych. Dla uniknięcia wątpliwości, warunkiem udziału w Konkursie nie jest oznaczanie znajomych, innych osób trzecich ani udostępnianie lub podawanie dalej (repostowania) informacji o Konkursie. Oznaczenie Organizatora ma na celu jedynie usprawnienie organizacji Konkursu i wskazanie na związek treści/materiału z Konkursem;
• oznaczenie postu lub relacji/rolki hasztagiem #VolvoLatoBezVAT

3.2 („Praca Konkursowa„). Praca Konkursowa nie może mieć formy czasowej (znikającej) relacji typu „stories” (Praca Konkursowa powinna być dostępna publicznie co najmniej do czasu rozstrzygnięcia danej Edycji Konkursu).

3.3 [Zgłoszenie] Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez opublikowanie z Twojego Konta na Instagramie posta lub relacji/rolki wideo z Pracą Konkursową. Post lub rolka wideo z Pracą Konkursową muszą być widoczne publicznie (tj. dla wszystkich użytkowników Instagrama).

3.4 [Kryteria oceny] Zgłoszone Prace Konkursowe będziemy oceniać pod względem oryginalności (wyjątkowości) i kreatywności, a także zgodności z Regulaminem.

3.5 [Jury i wyłonienie laureatów] Na podstawie kryteriów, o których piszemy powyżej, jury konkursowe złożone z nieparzystej liczby naszych przedstawicieli, wyłoni spośród Uczestników, którzy prawidłowo zgłosili Prace Konkursowe w danej Edycji, 1 (jednego) laureata nagrody dla tej Edycji.

3.6 [Liczba Prac Konkursowych] W Konkursie możesz zgłosić wiele Prac Konkursowych, w tym również na każdym z Twoich Kont, oraz możesz brać udział w różnych Edycjach. Możesz jednak wygrać tylko jedną nagrodę w całym Konkursie (bez względu na liczbę zgłoszonych przez Ciebie Prac Konkursowych i liczbę Edycji, w których bierzesz udział).

3.7 [Rozstrzygnięcie Konkursu] Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi odrębnie dla każdej Edycji, po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń w danej Edycji – nie później niż do środy w kolejnym tygodniu. Informację o przyznaniu nagrody opublikujemy w naszych Profilach Meta oraz wyślemy do laureata wiadomość poprzez platformę Instagram, informującą o przyznaniu nagrody i warunkach jej wydania, o których piszemy w pkt 4.2 Regulaminu.

3.8 [Treści niedozwolone] Nie wolno w ramach Konkursu zgłaszać ani publikować treści, które są nielegalne (niezgodne z prawem), niecenzuralne, mogą kogoś obrazić lub mogą sprawić komuś przykrość. Dotyczy to również Prac Konkursowych. Niedozwolone są w szczególności następujące treści:

• obsceniczne lub wulgarne;
• nawołujące do nienawiści – w szczególności ze względu na rasę, płeć, narodowość, pochodzenie etniczne, przynależność państwową, orientację seksualną;
• obrażające uczucia religijne lub bezwyznaniowość;
• propagujące ideologię narodowego socjalizmu, faszyzmu, komunizmu lub inną ideologię totalitarną;
• godzące w nasze dobra osobiste, dobra osobiste podmiotów z Grupy Volvo lub jakichkolwiek innych osób trzecich, w tym innych Uczestników (np. podszywanie się pod inną osobę);
• naruszające prawa własności intelektualnej osób trzecich, w tym prawa autorskie lub prawa pokrewne;
• promujące, zachęcające lub instruujące w zakresie przestępstw;
• spreparowane w sposób mogący stanowić zagrożenie dla prawidłowego funkcjonowania platformy Instagram lub Facebook;
• promujące podmioty lub produkty konkurencyjne w stosunku do nas lub marki Volvo, a także zawierające antyreklamę naszą lub marki Volvo;
• naruszające prawo do wizerunku osób trzecich;
• powstałe z wykorzystaniem sztucznej inteligencji – tzw. „AI”.

3.9 [Regulaminy Meta i wykluczenie] Prace Konkursowe nie mogą naruszać:

3.10 regulaminu platformy Instagram;

3.11 regulaminu platformy Facebook;

3.12 standardów społeczności Meta.

3.13 Ponadto w Konkursie nie są uwzględniane Prace Konkursowe zablokowane lub usunięte przez administratora platformy Instagram lub Facebook z powodu naruszenia regulaminu platformy lub niezgodności ze standardami społeczności Meta. Prace Konkursowe, co do których ustalimy, na podstawie wiarygodnej informacji lub oficjalnego (urzędowego) zawiadomienia, że naruszają one Regulamin, nie są brane pod uwagę w Konkursie.

3.14 [Rezygnacja] Możesz w każdym czasie, bez konieczności podawania przyczyny, zrezygnować z uczestnictwa w Konkursie. W tym celu wystarczy, że usuniesz opublikowany przez Ciebie post lub relację/rolkę wideo z Twoją Pracą Konkursową. Jeśli zrezygnujesz z uczestnictwa w Konkursie – w przypadku przyznania Ci nagrody – rezygnujesz tym samym z przyznanej Ci nagrody.

NAGRODY W KONKURSIE

4.1 [Nagrody] W Konkursie przewidzieliśmy łącznie () nagród – po 1 (jednej) w każdej Edycji. Nagrodą jest (nieodpłatne) użyczenie laureatowi na weekend (2 dni, mogą to być sobota-niedziela lub dowolne dwa dni ustalone z salonem) samochodu Volvo z naszego salonu ().

4.2 Użyczenie na weekend trwa od do i następuje na podstawie umowy użyczenia, którą zawieramy z laureatem. W ramach użyczenia zapewniamy naładowaną baterię i ubezpieczenie OC/AC. Szczegółowe warunki użyczenia są określone we wzorze umowy użyczenia stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu. Szacunkowa wartość nie przekroczy .

4.3 Integralną częścią nagrody jest kwota pieniężna odpowiadająca 1/9 wartości nagrody (w zaokrągleniu do pełnego złotego, zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej).

4.4 [Warunki] Warunkiem wydania laureatowi nagrody jest wysłanie do naszego Profilu Meta wiadomości prywatnej (w ramach Instagrama lub Facebooka – w zależności od tego, na jakiej platformie był opublikowany zwycięski post), w której laureat potwierdzi chęć odbioru nagrody i potwierdzi, że spełnia warunki udziału w Konkursie i wydania nagrody, a także poda swoje imię i nazwisko i dane kontaktowe (numer telefonu) niezbędne do umówienia terminu oraz wyrazi zgodę na oznaczenie go w relacji naszego salonu jako zwycięzcy konkursu. Wiadomość zawierającą powyższe oświadczenia i informacje należy przesłać do nas w terminie 7 (siedmiu) dni od daty powiadomienia o przyznaniu nagrody. Łącznie mają zastosowanie następujące warunki wydania nagrody:

4.5 wydanie samochodu Volvo do używania nastąpi w naszym salonie, w terminie indywidualnie uzgodnionym przez nas z laureatem;

4.6 laureat musi okazać nam do wglądu (w naszym salonie, przed odbiorem użyczanego samochodu Volvo) swoje ważne w Polsce prawo jazdy kategorii B;

4.7 laureat musi zawrzeć z nami (przed odbiorem użyczanego samochodu Volvo) umowę użyczenia samochodu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu.

4.8 [Podatek] Kwota pieniężna, o której mowa w pkt 4.1 powyżej, zostanie w momencie wydania nagrody potrącona przez nas – jako płatnika podatku – na poczet 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), należnego od wygranej w Konkursie. Oznacza to, że ta kwota nie jest wypłacana laureatowi, lecz zostaje przeznaczona na podatek i trafia do Urzędu Skarbowego.

4.9 [Utrata prawa do nagrody] Brak spełnienia warunków, o których mowa w pkt 4.2 powyżej, pomimo – w stosownym wypadku – wyznaczenia dodatkowego, odpowiedniego terminu – oznacza brak spełnienia przez laureata warunków do otrzymania nagrody. W takim wypadku laureat traci prawo do nagrody, a nagroda pozostaje do naszej dyspozycji. Wówczas jury konkursowe może zadecydować o przyznaniu tej nagrody innemu Uczestnikowi, przy odpowiednim zastosowaniu postanowień rozdziałów 3–4 Regulaminu.

4.10 [Dodatkowy termin] Zanim stwierdzimy, że nie zostały spełnione warunki do otrzymania nagrody, podejmiemy – w stosownym wypadku – odpowiednie działania w celu wyznaczenia laureatowi dodatkowego terminu na spełnienie tych warunków, w odpowiednim terminie, nie krótszym niż 7 (siedem) dni. Przykładowo, jeśli laureat nie skontaktuje się z nami poprzez Instagram lub Facebook lub jeśli nie stawi się w naszym salonie po odbiór nagrody, wezwiemy go, za pomocą dostępnych kanałów kontaktu (np. telefonicznie, przez platformę społecznościową itp.) do kontaktu z nami lub – w stosownym wypadku – stawienia się w naszym salonie w innym, uzgodnionym terminie. Wyznaczenie dodatkowego terminu jest zbędne, jeśli z oświadczenia laureata lub całokształtu okoliczności wynika jednoznacznie, że nie spełnia on warunków uczestnictwa w Konkursie i odbioru nagrody (np. nie posiada prawa jazdy, nie ma ukończonych 18 lat).

4.11 [Zrzeczenie się nagrody] Zasady opisane w pkt 4.4 powyżej stosujemy odpowiednio również, jeśli laureat zrzeknie się nagrody (np. oświadczy, że nie chce jej odebrać).

4.12 [Wymiana] Nagrody nie podlegają wymianie na pieniądze ani nagrody innego rodzaju, chyba że uprawnienie takie wynika z przepisów prawa.

4.13 [Zakaz cesji] Uczestnik nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na inną osobę.

WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

[Oświadczenie Uczestnika] W zakresie, w jakim Twoja Praca Konkursowa stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych („Utwór„), poprzez zgłoszenie tej Pracy Konkursowej do Konkursu oświadczasz i zapewniasz, że posiadasz do niej prawa autorskie umożliwiające Ci wykorzystanie jej dla celów Konkursu zgodnie z Regulaminem, a także do udzielenia licencji, o której mowa w pkt 5.3 poniżej.

[Wizerunek] W zakresie, w jakim Twoja Praca Konkursowa zawiera Twój wizerunek, poprzez zgłoszenie tej Pracy Konkursowej do Konkursu udzielasz nam zezwolenia na rozpowszechnianie tego wizerunku zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w szczególności w celu korzystania z licencji, o której piszemy poniżej, na czas trwania tej licencji.

[Udzielenie licencji] W zakresie, w jakim Twoja Praca Konkursowa stanowi Utwór, z chwilą dokonania zgłoszenia Pracy Konkursowej, udzielasz nam nieograniczonej czasowo ani terytorialnie (w każdym razie obowiązującej nie krócej niż 5 lat), nieodpłatnej licencji, z prawem do udzielania dalszych licencji, na korzystanie z Utworu dla celów realizacji Konkursu i ogłoszenia jego wyników, a także promowania marki „Volvo” („Licencja„).

[Opracowania Prac Konkursowych] Możemy (jako licencjobiorca) dokonywać opracowań Prac Konkursowych, na które udzielono nam Licencji, w tym mamy prawo do korzystania z powstałych opracowań i rozporządzania nimi, a także udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskich praw zależnych w odniesieniu do opracowań Prac Konkursowych.

[Pola eksploatacji] Licencja, o której mowa w pkt 5.3 powyżej, obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji:

utrwalanie, a także trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Pracy Konkursowej, w szczególności dla celów wytworzenia dodatkowych egzemplarzy, dowolną techniką, w tym techniką reprograficzną, drukarską i cyfrową;

wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem Pracy Konkursowej;

publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie Pracy Konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w tym przez Internet).

[Rozpowszechnianie Utworu] Nie jesteśmy zobowiązani do rozpowszechniania Utworu.

[Podanie autorstwa] Mamy prawo korzystać z Prac Konkursowych z podaniem autorstwa lub bez podania autorstwa (anonimowo), jak również z podaniem wybranego przez nas tytułu. Mamy również prawo włączyć Pracę Konkursową do innego utworu.

[Zgodność z prawem i regulaminem/standardami społeczności Facebook] Dokonując zgłoszenia Pracy Konkursowej do Konkursu oświadczasz i zapewniasz, że korzystanie z tej Pracy Konkursowej na potrzeby Twojego udziału w Konkursie, a także korzystania przez nas z Licencji, nie narusza żadnych praw innych osób ani nie narusza regulaminu lub standardów społeczności Facebook lub Instagram oraz regulaminów Meta zwłaszcza dotyczących własności intelektualnej.

REKLAMACJE

6.1 [Sposób złożenia] Reklamacje dotyczące Konkursu można składać w dowolny sposób pozwalający nam zapoznać się z nimi i udzielić na nie odpowiedzi na trwałym nośniku (np. na piśmie lub e-mailem). Przykładowo reklamację można skierować pisemnie na nasz adres wskazany w Regulaminie lub pocztą elektroniczną, na adres e-mail: . Reklamacja powinna zawierać dane osoby składającej reklamację (imię i nazwisko, adres do korespondencji lub e-mail – w zależności od oczekiwanej formy odpowiedzi), wskazanie przyczyny reklamacji i treść żądania.

6.2 [Termin rozstrzygnięcia] Odpowiedzi na reklamację udzielimy w terminie 14 (czternastu) dni od daty jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację otrzymasz listem poleconym lub pocztą elektroniczną – w zależności od sposobu złożenia reklamacji.

6.3 [Podstawa] Reklamacje rozpatrujemy na podstawie postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa obowiązującego w Polsce.

6.4 [Dobrowolność] Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie wyłącza ani nie ogranicza możliwości dochodzenia przez Ciebie roszczeń na drodze postępowania sądowego, przed właściwym sądem powszechnym.

DANE OSOBOWE

7.1 [Administrator] Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Konkursem (czyli tym, kto określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych), jesteśmy my – Organizator.

7.2 Informacje o tym, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe znajdują się w tabeli:

Administrator
Nord Auto Sp. z o.o., al. Jana Pawła II 89, 15-703 Białystok; marketing@nordauto.com.pl
Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Przeprowadzenie Konkursu, w tym jego rozstrzygnięcie i wydanie nagród laureatom oraz prowadzenie Profilów Meta.	Niezbędność do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, zwanego „RODO”). Nasz prawnie uzasadniony interes polega na promowaniu marki Volvo i budowaniu pozytywnych relacji użytkowników mediów społecznościowych z marką Volvo.
Wykonanie umowy licencyjnej i korzystanie z licencji na Pracę Konkursową oraz z zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy zawartej przez nas z osobą, której dane dotyczą.
Przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego i ochrona przed roszczeniami związanymi z Konkursem, a także wypełnienie ciążących na nas obowiązków prawnych polegających na konieczności przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu reklamacyjnego.	Niezbędność do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na dążeniu do zakończenia sporu z osobą składającą reklamację, a także ochronie naszych praw. Ponadto wypełnienie ciążącego na nas obowiązku prawnego dotyczącego udzielenia konsumentowi odpowiedzi na reklamację na trwałym nośniku (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o prawach konsumenta).
Wykonanie obowiązków prawnych związanych z rozliczeniem podatkowym Konkursu oraz prowadzenie dokumentacji podatkowej związanej z Konkursem.	Niezbędność do wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i Ordynacji podatkowej) dotyczących rozliczenia podatkowego nagród w Konkursie. W zakresie, w jakim prowadzenie dokumentacji podatkowej nie wynika z przepisów prawa, lecz z praktyki organów podatkowych – niezbędność do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na udokumentowaniu zdarzeń rodzących konsekwencje podatkowe w związku z Konkursem na wypadek ewentualnej kontroli podatkowej.

7.3 [Okres przechowywania danych] Dane osobowe Uczestników będziemy przechowywać przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród. Po zakończeniu Konkursu i wydaniu nagród dane osobowe laureatów Konkursu możemy przechowywać dalej: (i) w związku z udzieleniem licencji i zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku – na czas trwania licencji; (ii) w przypadku przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego oraz ochrony przed roszczeniami związanymi z Konkursem – nie dłużej niż do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń majątkowych związanych z Konkursem; oraz (iii) dla celów podatkowych – do czasu przedawnienia zobowiązań i należności podatkowych związanych z nagrodą uzyskaną w Konkursie.

7.4 [Dobrowolność] Podanie danych osobowych na potrzeby Konkursu jest dobrowolne, ale dane te są niezbędne – w przypadku wygranej – do otrzymania nagrody. W przypadku chęci złożenia reklamacji podanie danych również jest dobrowolne, ale niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia reklamacji.

7.5 [Odbiorcy danych] Odbiorcą danych osobowych są dostawcy usług IT (np. hostingu, poczty e-mail), dostawcy usług księgowych oraz (w przypadku laureatów lub osób składających reklamację) dostawcy usług pocztowych, z których korzystamy przy obsłudze reklamacji.

7.6 [Przetwarzanie przez Meta] Firma Meta – jako właściciel platformy Facebook i Instagram – przetwarza Twoje dane osobowe na tej platformie jako odrębny administrator danych osobowych, zgodnie ze swoją polityką prywatności.

7.7 [Twoje prawa] Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo żądania od nas (administratora) dostępu do swoich danych osobowych (w tym otrzymania ich kopii), ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (w Polsce – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza prawo, w tym RODO.

7.8 Uprawnienia wskazane powyżej realizujemy zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym przede wszystkim RODO.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1 [Treść Regulaminu] Regulamin jest dostępny w naszym salonie, a także – w wersji elektronicznej na naszej stronie internetowej (link znajduje się w tzw. bio naszego Profilu na Instagramie).

8.2 [Zastrzeżenie dotyczące Meta] Odpowiedzialność za przeprowadzenie Konkursu i za wydanie nagród ponosimy wyłącznie my. Zgodnie z wymogami platformy Facebook i Instagram informujemy, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, administrowany, popierany ani prowadzony przez właściciela platformy Facebook i Instagram (w szczególności Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą w Irlandii), ani z nim związany. Właściciel platformy Facebook i Instagram (firma Meta) nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec Ciebie w związku z udziałem w Konkursie, w tym zwłaszcza nie ponosi odpowiedzialności za nagrody przyrzeczone przez nas, co przyjmujesz do wiadomości, jeżeli bierzesz udział w naszym Konkursie. Przystępując do Konkursu, potwierdzasz, że zwalniasz Meta z wszelkiej odpowiedzialności związanej z organizacją Konkursu.

8.3 [Prawo polskie] Regulamin podlega przepisom prawa powszechnie obowiązującego w Polsce.