1. Spis treści.
2. Informacje o firmie Nord Auto.
3. Ogólne informacje dot. postępowania.
4. Opis przedmiotu zamówienia.
5. Oferty cenowe.
6. Istotne parametry umowy.
7. Składanie ofert.
8. Wybór ofert.
9. Harmonogram postępowania.
10. Komunikacja.
11. Załączniki
Nord Auto Sp. z o.o. 15-703 Białystok, Aleja Jana Pawła II 89
email: k.arefiew@nordauto.com.pl; tel; 85 6514436; NIP: 5422596650; REGON: 050840600; KRS: 0000137627
Nord Auto Sp. z o.o. (zwana dalej jako Nord Auto, lub Zamawiający) jest autoryzowanym dealerem marek Volvo, Ford.
Spółka Nord Auto realizuje obecnie w Polsce projekt współfinansowany przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) w ramach „Wsparcie infrastruktury do ładowania pojazdów elektrycznych i infrastruktury do tankowania wodoru”. Celem Nord Auto jest uruchomienie w ciągu najbliższego roku 2 ładowarek szybkiego ładowania z zainstalowaną mocą min. 150kW. Projekt ten ma promować rozwój ogólnodostępnych ładowarek przy salonach samochodowych
Więcej informacji na temat Nord Auto można znaleźć na stronie www.nordauto.com.pl
Spółka Nord Auto zamierza wybrać jednego dostawcę szybkich ładowarki DC, o mocy zainstalowanej min. 150 kW i możliwości ładowania mocą min. 150 kW na pojedynczym złączu DC, z którym Nord Auto chce podpisać umowę na dostawę ładowarek realizowaną w 2024.
W ramach umowy Nord Auto planuje zamówić 2 szt. Ładowarek.
Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia jednej oferty przez kilka podmiotów, które na potrzeby wykonania zamówienia zawarły porozumienie/konsorcjum (dalej: konsorcjum).
Zamawiający nie przewiduje możliwości wprowadzenia istotnych zmian warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.
Oferent składa Zamawiającemu tylko jedną ofertę.
Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku informacja o zmianie zostanie upubliczniona w sposób w jaki upubliczniono zapytanie ofertowe, wraz z podaniem nowego terminu na składanie ofert, jeśli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli zapytanie wpłynęło do Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze (dni robocze: dni od poniedziałku od godz. 8:00 do piątku do godziny 15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), przed upływem terminu składania ofert. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego publikowana jest w taki sam sposób, w jaki opublikowano zapytanie ofertowe.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w rozumieniu wskazanym powyżej.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do 2 szt. ładowarek szybkiego ładowania o mocy zainstalowanej min. 150 kW i możliwości ładowania mocą min. 150 kW na pojedynczym złączu DC. Oferowana technologia powinna być przygotowana do dalszej rozbudowy mocy do co najmniej 200 kW i zdolna do ładowania z mocą co najmniej 200 kW, jeśli używane jest jedno złącze DC.
Nazwa kodu CPV: Ładowarki; kod CPV 31158000-8.
Ładowarki szybkiego ładowania prądem stałym muszą spełniać w szczególności obowiązkowe minimalne wymagania techniczne opisane w Załączniku nr 1, które muszą być zawarte w oferowanej cenie produktu.
Ładowarki muszą być zgodne z rozporządzeniem w sprawie wymagań technicznych dla stacji ładowania i punktów ładowania stanowiących element infrastruktury ładowania drogowego transportu publicznego, wydanym przez Ministerstwo Energii w dniu 15 lipca 2019 r.
Zamawiający oczekuje, że oferowane ładowarki szybkiego ładowania DC spełniają również następujące wymagania techniczne:
Oferty cenowe należy przedstawić w walucie PLN, w formie zgodnej z załącznikiem nr 4. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty, które są związane z proponowaną specyfikacją ładowarki szybkiego ładowania prądem stałym zgodnie z Załącznikiem nr 1 oraz obejmować wszystkie zobowiązania wynikające z informacji przedstawionych w załączniku nr 2.
Oferowane ceny za ładowarkę powinny zawierać:
Zamawiający zamierza uwzględnić w umowie następujące tematy:
Oferty należy przesłać w formie elektronicznej, formacie .pdf zabezpieczone przed wprowadzaniem zmian, do dnia 17.04.2024 mailem, na adres: k.arefiew@nordauto.com.pl z kopią do i.dawidziuk@nordauto.com.pl.
Bieg terminu na składanie ofert rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy się z upływem ostatniego dnia.
Oferty powinny zawierać:
Oczekuje się, że wszystkie istotne informacje zostaną dostarczone w załączonych do zapytania ofertowego plikach Excel w sposób, który nie zmieni ich struktury i zakresu. Jeśli jest to konieczne, do tych informacji można dodać dodatkowe dokumenty.
Dodatkowo potencjalny dostawca powinien przedstawić:
Oferty dostarczone po wyżej wymienionym terminie zostaną odrzucone. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim, zaś cena powinna być wyrażona w PLN lub EUR
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zamawiający zamierza wybrać dostawcę według następujących kryteriów:
Możliwość rozbudowy (w miejscu instalacji) oferowanej ładowarki szybkiego ładowarka DC
Deklaracja czasu dostawy
Łączny wynik oferty = Punktacja Cena + Punktacja Technologia + Punktacja Czas dostawy
Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który uzyska najwyższą punktację określoną jako Łączny wynik oferty.
Powodem odrzucenia oferty jest niespełnienie jakiegokolwiek z obowiązkowych parametrów, a także niezgodność jej treści z treścią niniejszego zapytania ofertowego.
Nord Auto zamierza wybrać dostawcę ładowarek szybkiego ładowania do 22.04.2024.
Planowany harmonogram postępowania:
10.04.2024 | Ogłoszenie zapytania ofertowego |
10.04.2024 – 16.04.2024 | Pytania do zapytania |
10.04.2024 – 16.04.2024 | Odpowiedzi i konsultacje |
17.04.2024 | Koniec terminu na przesyłanie ofert |
18.04.2024 – 19.04.2024 | Otwarcie i ocena ofert, komunikacja/wyjaśnienia z oferentami |
22.04.2023 | Ogłoszenie wyników postępowania |
23.04.2023 | Podpisanie umowy |
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub zażądania dodatkowych informacji/wymagań (w tym technicznych) lub zmiany wymaganej struktury i zakresu zapytania ofertowego.
Umowa zawarta z wybranym dostawcą zostanie zawarta na czas:
Wszelka komunikacja (pytania i odpowiedzi) będzie miała formę elektroniczną za pośrednictwem adresu kontaktowego e-mail: … k.arefiew@nordauto.com.pl z kopią do i.dawidziuk@nordauto.com.pl.
Załącznik 1. Specyfikacja techniczna oferowanej ładowarki
Załącznik 2. Oświadczenie o braku połączeń kapitałowych oraz osobowych
Białystok, Al. Jana Pawła II 89
+48 (85) 651 44 36
salon.bialystok@nordauto.dealervolvo.pl
Facebook Volvo Nord Auto
Olsztyn, Al. Warszawska 117d
+48 (89) 672 40 41
salon.olsztyn@nordauto.dealervolvo.pl
Facebook Volvo Nord Auto
Białystok, Al. Jana Pawła II 85
+48 (85) 671 20 30
salon@nordauto.com.pl
Facebook Hyundai Białystok
Białystok, Al. Jana Pawła II 85
+48 (85) 667 11 21
jaguar@nordauto.com.pl
Facebook Jaguar Nord Auto
Białystok, Al. Jana Pawła II 85
+48 (85) 667 11 22
landrover@nordauto.com.pl
Facebook Land Rover Nord Auto
Olsztyn, Al. Warszawska 117d
+48 (89) 512 00 70
serwis.vw@nordauto.com.pl
Facebook Serwis Volkswagen Olsztyn
Krupniki 25, 15-641 Białystok
+48 600 333 407
cls@nordauto.com.pl
Olsztyn, Al. Warszawska 117d
+48 (89) 672 31 74
szkody@nordauto.com.pl
Białystok, Al. Jana Pawła II 89
+48 (85) 651 44 36
salon.bialystok@nordauto.dealervolvo.pl
Facebook Volvo Nord Auto
Olsztyn, Al. Warszawska 117d
+48 (89) 672 40 41
salon.olsztyn@nordauto.dealervolvo.pl
Facebook Volvo Nord Auto
Białystok, Al. Jana Pawła II 85
+48 (85) 667 11 21
jaguar@nordauto.com.pl
Facebook Jaguar Nord Auto
Białystok, Al. Jana Pawła II 85
+48 (85) 667 11 22
landrover@nordauto.com.pl
Facebook Land Rover Nord Auto
Olsztyn, Al. Warszawska 117d
+48 (89) 512 00 70
serwis.vw@nordauto.com.pl
Facebook Serwis Volkswagen Olsztyn
Krupniki 25, 15-641 Białystok
+48 600 333 407
cls@nordauto.com.pl
Olsztyn, Al. Warszawska 117d
+48 (89) 672 31 74
szkody@nordauto.com.pl
Białystok, Al. Jana Pawła II 85
+48 (85) 671 20 30
salon@nordauto.com.pl
Facebook Hyundai Białystok