Regulamin konkursu „Wygraj Volvo na weekend – Ostróda Lake Hill”

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmowane są następujące definicje:

a)  Fanpage – profil społecznościowy Organizatora w Serwisie Facebook, dostępny pod adresem https:// www.facebook.com/VolvoNordAuto

b)   Komisja Konkursowa – powołani przez Organizatora trzej przedstawiciele jego przedsiębiorstwa w celu nadzoru nad prawidłowością przebiegu Konkursu. W skład Komisji Konkursowej wchodzą następujące osoby: Karol Szulter, Emilia Salwin, Marta Szulińska.

c)  Konkurs – jednorazowe wydarzenie polegające na kreatywnej odpowiedzi na Pytanie Konkursowe przez Uczestnika w przeznaczonym do tego formularzu znajdującym się na Stronie Konkursowej: https://nordauto-olsztyn.volvocars-partner.pl/kampanie/wygraj-volvo-na-weekend-ostroda-lake-hill/ w określonych ramach czasowych przez czas trwania konkursu, czyli od 12 lipca 2025 roku godz. 11.00 do 13 lipca godz. 17.00 2025 roku.

d)   Nagrody –

nagroda nr 1 – użyczenie na okres 2 dni: samochodu Volvo XC90 z pełnym bakiem,

nagroda nr 2 – użyczenie na okres 2 dni: samochodu Volvo XC60 z pełnym bakiem,

nagroda nr 3 – użyczenie na okres 2 dni: samochodu Volvo XC40 z pełnym bakiem,

f)  Organizator – Nord Auto Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku (15-703) przy al. Jana Pawła II 89, NIP 542-25-96-650, oddział Olsztyn, al. Warszawska 117D, 10-701 Olsztyn

g)   Serwis – serwis społecznościowy portalu Facebook, a także jego narzędzia, którego nazwy są definiowane i rozumiane zgodnie z dotyczącymi Serwisu Facebook regulaminami i przepisami wewnętrznymi;

h)   Strona Konkursowa – strona internetowa dealera Volvo Nord Auto, znajdująca się pod adresem: https://nordauto-olsztyn.volvocars-partner.pl/kampanie/wygraj-volvo-na-weekend-ostroda-lake-hill/

i)   Uczestnik – każda osoba biorąca udział w Konkursie, spełniająca warunki z paragrafu 3

j)    Pytanie Konkursowe – „Gdzie zabrałabyś/zabrałbyś swoją drugą połówkę na wycieczkę za miasto nowym Volvo?”

k)   Zwycięzcy Konkursu – zwycięzcami Konkursu zostanie 3 Uczestników wyłonionych przez Komisję Konkursową po zakończeniu Konkursu

1. Organizator

1.1. Konkurs „Wygraj Volvo na weekend – Ostróda Lake Hill” (dalej zwany „Konkursem”) jest organizowany przez Nord Auto sp. z o. o. z siedzibą w Białymstoku (15-703) przy al. Jana Pawła II 89, NIP: 54225966501, oddział w Olsztynie (10-701) przy al. Warszawskiej 117D

2. Cele Konkursu

2.1. Celem Konkursu jest promocja modelu XC90, XC60 oraz XC40 marki Volvo oraz zapewnienie uczestnikom szansy na wygranie:

– użyczenie na okres 2 dni 3 samochodów: Volvo XC90, Volvo XC60 oraz Volvo XC40 z pełnym bakiem.

3. Warunki uczestnictwa

3.1. Uczestnicy muszą być pełnoletnimi obywatelami lub legalnymi mieszkańcami Polski posiadającymi prawo jazdy kategorii B.

3.2. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak jest warunkiem koniecznym udziału w Konkursie.

3.3. Pracownicy Nord Auto sp. Z o. o. z siedzibą w Białymstoku (15-703) przy Al. Jana Pawła II 89, NIP: 54225966501 oraz ich małżonkowie, zstępni, wstępni i rodzeństwo nie mogą brać udziału w Konkursie.

4. Zasady i czas trwania Konkursu

4.1. Zadaniem konkursowym jest udzielenie odpowiedzi na Pytanie Konkursowe: „Gdzie zabrałabyś/zabrałbyś swoją drugą połówkę na wycieczkę za miasto nowym Volvo?”

4.2. Odpowiedzi muszą być przedstawione w formie elektronicznej na formularzu zgłoszeniowym przygotowanym wcześniej przez Organizatora, dostępnym na stronie internetowej: https://nordauto-olsztyn.volvocars-partner.pl/kampanie/wygraj-volvo-na-weekend-ostroda-lake-hill/. Udzielenie odpowiedzi jest możliwe tylko i wyłącznie w taki sposób w dniach od 12 lipca godz. 11.00 do 13 lipca godz. 17.00 2025 roku w czasie trwania Konkursu.

4.3. Odpowiedzi będą oceniane przez Komisję Konkursową pod względem kreatywności, oryginalności oraz zgodności z tematem.

5. Czas trwania konkursu

5.1 Konkurs zaczyna się dnia 12 lipca 2025 roku o godzinie 11.00 i trwa do dnia 13 lipca 2025 roku do godziny 17.00.

6. Nagrody

6.1. Nagrodami w Konkursie są;

– użyczenie na okres 2 dni: samochodu Volvo XC90 z pełnym bakiem.

– użyczenie na okres 2 dni: samochodu Volvo XC60 z pełnym bakiem.

– użyczenie na okres 2 dni: samochodu Volvo XC40 z pełnym bakiem.

6.2. Nagrody nie obejmują dodatkowych kosztów paliwa, ubezpieczenia ani innych dodatkowych usług.

6.3. W ramach Konkursu wyłaniani są 3 zwycięzcy – za najbardziej kreatywne i oryginalne odpowiedzi na Pytanie Konkursowe.

6.4. Nagrody nie podlegają wymianie na inne świadczenia, ani nie mogą być przekazana innej osobie.

6.5. Nagrody powinny zostać odebrana przez Zwycięzcę Konkursu z siedziby Organizatora w godzinach 09.00 – 17.00 w terminie 60 dni od poinformowania o przyznaniu Nagrody.

6.6. Zwycięzcy Konkursu tracą prawo do Nagrody bez jakichkolwiek roszczeń lub żądań wobec Organizatora, jeżeli przekazane przez nich dane osobowe są nieprawdziwe.

7. Wybór Zwycięzców Konkursu

7.1. Zwycięzcy Konkursu (3 nagrody) zostaną wybrany przez Komisję Konkursową złożoną z przedstawicieli Organizatora na podstawie kryteriów określonych w punkcie 4.3.

7.2. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie służy od niej odwołanie.

7.3 Zwycięzców Konkursu wyłoni powołana w tym celu przez Organizatora Komisja Konkursowa, składająca się z 3 pracowników Organizatora. Zadaniem komisji będzie w szczególności:

• nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu
• wyłonienie Zwycięzców Konkursu
• rozpatrywanie reklamacji

7.4 Zwycięzcami Konkursu zostaną 3 osoby, których odpowiedzi na Pytanie Konkursowe zdaniem Komisji Konkursowej będą najbardziej kreatywne i oryginalne.

7.5 Komisja Konkursowa dokona wyboru 3 zwycięzców.

7.6 Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomiony o wygranej telefonicznie oraz drogą elektroniczną.

7.7 Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia Konkursu. O powodach i przyczynach decyzji poinformuje Uczestników Konkursu na Stronie Konkursowej.

8. Ogłoszenie Wyników

8.1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone 25.07 2025 roku, a Zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani o wygranej osobiście – telefonicznie oraz drogą elektroniczną.

8.2 Wyłonienie Zwycięzców Konkursu nastąpi dnia 25 lipca 2025 roku poprzez podanie wyników Konkursu na Stronie Konkursowej Organizatora oraz na Fanpage’u Organizatora w Serwisie społecznościowym.

9. Prawa autorskie i zgoda

9.1. Uczestnicy zachowują prawa autorskie do swoich odpowiedzi, jednakże zgadzają się na wykorzystanie ich odpowiedzi przez Organizatora w celach promocyjnych Konkursu bez dodatkowych odszkodowań.

10. Postanowienia końcowe

10.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu Konkursu w każdym czasie bez podania przyczyny.

10.2. Wszelkie spory wynikłe w związku z Konkursem będą rozstrzygane na drodze polubownego postępowania lub przez właściwy sąd.

10.3. Udział w Konkursie oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

11. Reklamacje

11.1. Reklamacja rozpatrywana jest w terminie czternastu dni od doręczenia.

11.2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres korespondencyjny Uczestnika oraz dokładny opis reklamacji, wraz z uzasadnianiem zawierającym wskazanie umotywowanych odpowiednio przyczyn reklamacji.

11.3 Powiadomienie o rezultacie rozstrzygnięcia reklamacji nastąpi w formie pisemnej, skierowanej przesyłką pocztową lub w formie elektronicznej, na adres wskazany przez Uczestnika składającego reklamację, w terminie siedmiu dni od dnia rozpatrzenia reklamacji.

11.4 Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie trzydziestu dni od dnia podania wyników Konkursu na Stronie Konkursowej. Reklamacje, które wpłynęły po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane.

12. Ochrona danych osobowych

12.1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tekst jedn. Dz. Urz. UE L Nr 119, str.1, dalej jako: RODO) przetwarzanych w ramach niniejszego Konkursu jest Organizator (zwany dalej „Administratorem”). Dane osobowe będą przetwarzane za zgodą Użytkownika w celu organizacji Konkursu oraz rozliczenia należności publicznoprawnych.

12.2. Administrator zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO

12.3. Administrator zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

12.4. Administrator zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji umowy.

12.5. Administrator zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b RODO) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w przedsiębiorstwie Organizatora, jak i po jego ustaniu.

13. Postanowienia końcowe

13.1. Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, popierany ani prowadzony przez zarządzającą Serwisem spółkę Facebook Ireland Ltd.

13.2. Facebook Ireland Ltd. nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowy przebieg Konkursu ani jakiekolwiek roszczenia wynikłe w związku z uczestnictwem w Konkursie.

13.3. Facebook jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Facebook, Inc. z siedzibą w Menlo Park. Użycie tego znaku towarowego na potrzeby niniejszego Konkursu następuje zgodnie z postanowieniami regulaminu Serwisu.

13.4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu.

13.5. W sprawach z Konkursem związanych można kontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres recepcja.olsztyn@nordauto.com.pl.

13.6. Wszelkie dane Uczestników, którzy wzięli udział w Konkursie zostaną, w zależności od zakresu przetwarzania, poddane niezwłocznie anonimizacji lub usunięte, chyba że obowiązujące prawo polskie lub unijne nakazuje ich przechowywanie.

13.8. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.

13.9. Regulamin dostępny jest przez cały okres trwania Konkursu na stronie internetowej: https://www.nordauto.com.pl/regulamin-konkursu-wygraj-volvo-na-weekend-ostroda-lake-hill